LICENCIAS GESFORMA

Gesforma es un sistema modular que te permite centralizar, automatizar y controlar toda la gestión de tu formación — desde la captación de clientes hasta la facturación — con un acompañamiento humano y experto en cada paso.

LICENCIA ESTRATEGIA

La solución completa para dirigir todo tu negocio formativo.

Pensada para quienes quieren tener una visión 360° de su organización: ventas, operaciones y finanzas en un único flujo, con control total y soporte experto.


Incluye:

•    CRM comercial integrado (captación y seguimiento de oportunidades).

•    Registro de actividad por comercial y análisis de rendimiento.

•    Conversión directa: venta → curso → facturación.

•    Control de costes, rentabilidad y márgenes por línea de negocio.

•    Emisión de facturas con Verifactu integrado (obligatorio en 2026).

•    Informes financieros y operativos consolidados.

•    Accesos por rol y trazabilidad completa de cada acción.

•    Soporte humano continuo: posibilidad de reservar remotos 1 a 1 de 15 minutos semanales para resolver cualquier duda técnica o funcional.


Ideal para: Equipos directivos, responsables de formación y consultoras que buscan una gestión unificada y escalable.



600€/mes
LICENCIA VISIÓN

La gestión económica y operativa, en un solo sistema.

Ideal para quienes desean ver su operativa y su facturación integradas, sin depender de herramientas externas.


Incluye todo lo de la Licencia Control, más:

•    Emisión de facturas (con Verifactu integrado).

•    Control de pagos y cobros.

•    Informes de facturación, rentabilidad y tesorería.

•    Panel financiero vinculado a cada curso o cliente.



300€/mes
LICENCIA CONTROL

Tu base operativa para eliminar el caos administrativo.

Diseñada para automatizar la parte técnico-administrativa y garantizar trazabilidad completa en todo el proceso FUNDAE.


Incluye:

•    Comunicación automática con FUNDAE (acción, inicio, fin de grupo).
•    Generación completa de documentación reglamentaria.
•    Control de participantes, grupos, clientes y costes.
•    Plantillas personalizables y registro de acciones.
•    Delegación sin riesgo (permisos por usuario y trazabilidad).
•    Compatible con formación bonificada, subvencionada y privada.


No incluye: facturación ni módulo de ventas.

150€/mes


Ventajas comunes a todas las licencias

  • Control total: Trazabilidad completa: quién hizo qué, cuándo y cómo.
  • Estructura modular: Puedes empezar por la base o ir directo al sistema

completo.

  • Soporte humano especializado: Equipo experto que te acompaña desde la implementación hasta la optimización.
  • Transparencia absoluta: Precios claros, sin costes ocultos ni permanencia.
  • Fiabilidad probada: Sistema validado por cientos de usuarios que trabajan con FUNDAE y SEPE.

Cómo elegir tu licencia Gesforma

Cada organización parte de un punto distinto.

Por eso, Gesforma se adapta a ti —no al revés.


Puedes empezar por lo operativo, integrar la parte económica o gestionar todo el ciclo completo.

Las tres licencias comparten la misma base: orden, control y acompañamiento humano.


Nuestro papel no es decirte cuál elegir, sino ayudarte a decidir con datos y claridad.

Te mostramos cómo trabaja cada módulo y tú eliges qué nivel de control necesitas ahora.

Garantía de Riesgo Cero – 90 Días

Porque sabemos que cada implantación requiere confianza y evidencia, todas las licencias de Gesforma incluyen una garantía de riesgo cero durante los primeros 90 días.


Eso significa que:

  • Puedes probar el sistema completo sin compromiso de permanencia.
  • Si en ese periodo sientes que Gesforma no se ajusta a tus necesidades reales, puedes cancelar sin penalización ni costes adicionales.
  • Conservas todo el material formativo y la configuración realizada durante la prueba.


En Gesforma no presionamos decisiones.

Guiamos procesos.

Y acompañamos el crecimiento con la calma de saber que el sistema evoluciona contigo y que el riesgo inicial es nulo.

En Gesforma no presionamos decisiones.


Guiamos procesos.


Y acompañamos el crecimiento con la calma de saber que el sistema evoluciona contigo y que el riesgo inicial es nulo.


Tienes la opción de tener en un mismo sitio la gestión administrativa, la facturación y la venta.


A continuación tienes una lista detallada con las opciones del programa y la licencia donde se incluye.


SOPORTE
ESTRATEGIA
VISIÓN
 CONTROL

Soporte remoto 1 a 1

Reuniones con nuestro equipo para solventar tus dudas en vivo y en directo.

Sácale todo el jugo al programa y aprovéchate de los trucos que hemos aprendido durante estos años trabajando con decenas de gestores.
  
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Soporte por e-mail 24h

Recibe respuestas a tus dudas con vídeos personalizados para convertirte en todo un usuario pro.
        
  
  

Base de conocimiento

Más de 100 artículos y 150 vídeos para enseñarte a sacarle todo el jugo al programa.
  
  
   

VENTA
ESTRATEGIA
VISIÓN
 CONTROL

CRM

Las ventas son la gasolina de cualquier negocio.
No apuntes las cosas que te interesan de tus clientes en cualquier lado porque luego no encuentras nada.
Ahora tienes una manera muy fácil de acceder a los datos de venta que realmente te importan en el mismo programa donde gestionas el servicio.
  
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Gestión de comerciales

Hay muchas ventajas. Por ejemplo, asigna comerciales a clientes para que vean el crédito de las empresas sin tener que preguntar cada dos por tres.
Automatiza el cálculo de comisiones para que puedas mandar a paseo esos Excel detestables.
Pasa en un click todos los clientes de un comercial a otro.
  
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Presupuestos

Acelera tu flujo enviando ofertas comerciales para firmarlas digitalmente.
  
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Promociones

Incentiva tus ventas y lleva un control de todo lo que tienes que entregar y a quién tienes que hacerlo.
  
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Catálogo formativo

Ofrece a tus clientes una opción para encontrar el curso que más les interesa y matricularse directamente.
Si trabajas con varios proveedores podrás mostrar todos los cursos desde un mismo sitio.
  
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Contratos de servicios

Administra tus servicios de consultoría como por ejemplo contratos de LOPD y PRL.
Centraliza la gestión administrativa del servicio, el alta del contrato, sus renovaciones, el seguimiento y su facturación.
  
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Formularios de matriculación

Deja que tus alumnos se matriculen directamente para que no tengas que perder el tiempo mecanizando sus datos.
  
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Acceso para el cliente final

Da un trato especial a tus clientes más VIP.
Diferénciate de tu competencia dándoles acceso directo a toda la documentación generada para sus cursos.
  
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FACTURACIÓN
ESTRATEGIA
VISIÓN
 CONTROL

Facturas

Con un clic generas tu factura y se la envías a tu cliente con toda la documentación adjunta que necesites.
Cuando se trata de una factura bonificada tendrás la certeza de que los costes indicados son los que has comunicado a Fundae.
  
  
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Recibos

Olvídate de tener que meter los cobros uno a uno en tu banco.
Genera tu remesa con todos los datos y sonríe mientras cobras por tus servicios.
  
  
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Proveedores

Porque necesitas llevar también la gestión de tus pagos para tener una visión global del negocio.
  
  
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GESTIÓN
ESTRATEGIA
VISIÓN
 CONTROL

XML para FUNDAE

De un plumazo comunicas toda la información: acciones formativas, grupos, participantes y costes.

Se acabó empezar a maldecir cuando tengas que comunicar un grupo con 20 participantes.
  
  
  

Documentación personalizada

Acaba con el tedioso tiempo que pierdes preparando controles de asistencia, diplomas, contratos, …
Genera tus propias plantillas en Word. 
  
  
  

Base de datos centralizada

Entre otras cosas, te permite saber en 1 segundo todas las formaciones que ha hecho alumno.
 Bueno, ahora sin exagerar, calcula 5 segundos porque hay padres que ponen nombres muy raros a sus hijos.
  
  
  

Validación de datos

Presume de tener una información tan limpia de errores que podrías comer encima de ella.
Tu base de datos con todos los DNI/NIE correctos, y también con los CIF, IBAN, cuentas de cotización, etcétera.
  
  
  

E-mails automatizados

La normativa exige enviar información y documentos a terceros.
En vez de quejarte de lo injusta que es la administración, dedica tu tiempo a crear tus plantillas para que te dé igual lo que te obliguen a comunicar.
  
  
  

Informes en Excel

Los hay de todo tipo, como por ejemplo el de todas las formaciones que han hecho los trabajadores de una empresa.
Envía a tus clientes VIP información que te hará quedar como una persona organizada y profesional.
  
  
  

Matriculación en plataformas de teleformación

¿Trabajas con una plataforma basada en Moodle o Educativa?
Estás de enhorabuena porque no tienes que volver a escribir los datos para generar el curso y matricular a participantes, tutores e inspector del SEPE.
  
  
  

Coordinación de tutorías

Guarda información de valor sobre el proceso de formación en un lugar privado.
  
  
   

Planes de formación

Ya no te desesperarás cuando el responsable de turno te pida informes para saber por ejemplo cuántos trabajadores han completado el plan de formación, o qué porcentaje de horas han hecho las mujeres frente a los hombres, etcétera.

        

Auditoría del expediente

“Cada cosa en su lugar”, ¿recuerdas la canción?
 Pon copias de cualquier documento donde corresponde. Nada de volverse tarumba pensando en estructuras de carpetas dignas del mejor sudoku.
  
  
  

Alumnos con diferentes perfiles

Termina con el rollo de separar a tus alumnos en grupos.
Desde un mismo programa gestiona formaciones para cualquier tipo de participante: bonificado, privado, autónomos, desempleado y subvencionado.
  
  
  

Copias de seguridad diarias

Tranquilidad total con cifrado SSL en tus comunicaciones.
Tiene que caer un meteorito muy gordo, del tamaño de Alemania, para perder tus datos.
 (lo de Alemania es porque es el país de Europa donde se hacen copias de seguridad. Y lo del tamaño porque se hacen en dos sitios físicos diferentes para cumplir con la RGPD).