El sistema que ya sostiene la operativa de más de 100 entidades formativas
Gesforma te ayuda a recuperar orden, calma y control en tu operativa con FUNDAE. Para que dejes de vivir pendiente de revisarlo todo y empieces a trabajar con la cabeza despejada.
No es otro programa que aprender. Es un sistema completo —herramienta, criterio y acompañamiento— diseñado para gestoras que saben hacer su trabajo y necesitan que el sistema las acompañe de verdad..
Si gestionar FUNDAE te está volviendo tarumba —y encima te parece más difícil que montar un mueble de IKEA sin manual—, tranquila: no estás sola.
En tu Diagnóstico de Paz Operativa veremos si tiene sentido trabajar juntas: dónde se te está yendo el tiempo, qué tareas generan más fricción y qué priorizar para empezar a quitarte carga.
Sabes hacer tu trabajo.
Lo que agota no es tu falta de capacidad.
Lo que agota es tener que sostener procesos críticos con un sistema que genera más dudas que claridad y más dependencia que control.
Y cuando demasiadas cosas siguen dependiendo de ti, la responsabilidad acaba pesando más que el propio trabajo.
Es trabajar sin la sensación de que algo se va a romper si tú paras.
Es dejar atrás la improvisación, el miedo al error y la necesidad de llevarlo todo en la cabeza
Es recuperar serenidad, control y espacio mental para hacer bien tu trabajo.
Porque tu trabajo necesita criterio,
no vivir apagando fuegos.
¿Quieres saber si tu operativa está lista para este cambio? → Reserva tu diagnóstico gratuito
No se trata de sumar otra herramienta a tu día a día.
Se trata de darte un sistema que combine tecnología, criterio experto y acompañamiento real para ordenar tu operativa, reducir lo repetitivo y sostener con más seguridad lo que hoy depende demasiado de ti.
Y además, es un sistema que evoluciona con las gestoras que lo usan. Lo que detectáis en el día a día, lo que necesitáis y lo que aprendéis en vuestra operativa real acaba incorporándose al sistema.
Porque la Paz Operativa no aparece por casualidad.
Se construye con estructura, criterio y un sistema que de verdad trabaje a tu favor.
Un sistema en la nube que centraliza expedientes, documentación y seguimiento de grupos formativos en un solo lugar. Sin Excel paralelos, sin carpetas por gestora, sin duplicidades entre el portal de FUNDAE y tu sistema interno.
No es un software genérico adaptado a FUNDAE. Es un sistema construido desde dentro del contexto: conocemos la trazabilidad que exige, los plazos que presionan y la documentación que una inspección puede requerir en cualquier momento.
No te damos acceso y desaparecemos. Te acompañamos hasta que el sistema encaja de verdad en tu forma de trabajar. Y cuando tienes una duda, hay una persona detrás.
Lo que cambia no es solo el sistema.
Cambia tu manera de terminar el día.
Dejas de trabajar en alerta constante.
Y empiezas a trabajar con más claridad, más control y menos carga mental.
Tres equipos, tres historias reales.
En sus propias palabras.
Elvira empezó gestionando formación bonificada copiando dato por dato entre Excel, Access y documentos sueltos —sin saber siquiera que existía el portapapeles del ordenador. Hoy dirige una gestora con siete personas y tiene una certeza que le costó aprender: "si no tienes orden, no crezcas".
La diferencia no estuvo en trabajar más horas: estuvo en construir una base operativa que pudiera aguantar el peso del crecimiento sin convertirse en caos. Lo que antes habría sido una pesadilla imposible —113 grupos por cerrar en enero— hoy se resuelve con control total en un solo día.
Elvira no habla solo de herramienta. Habla de rentabilidad, trazabilidad y de cómo una gestora deja de vender papeles para empezar a aportar estrategia. Y de su convicción de que el crecimiento sostenible solo es posible si antes construyes una base sólida.
[Vídeo · Elvira · 60 min]
→ Min 12:23 · Los 113 grupos cerrados en un día: cuándo la operativa dejó de ser un techo.
→ Min 28:40 · "Si no tienes orden, no crezcas": la filosofía detrás de escalar sin caos.
→ Min 38:50 · "No vendemos tiempo, vendemos capacidad de resolución": cómo salir de la guerra de precios.
Elena llevaba siete años gestionando formación bonificada cuando decidió dejar atrás los contratos en papel.
Cada alumno nuevo era una odisea: contratos ilegibles, DNIs borrosos, llamadas al comercial, llamadas directas a la asesoría para conseguir el dato correcto a tiempo. Y siempre la misma incertidumbre de si lo que acababa de teclear era realmente lo que decía el papel.
No era falta de criterio. Era un sistema que la obligaba a hacer de detective en lugar de dejarla hacer su trabajo.
Hoy habla de algo muy distinto: seguridad en los datos, no conformidades prácticamente eliminadas y, sobre todo, la capacidad de gestionar seis veces más proyectos en el mismo tiempo. Porque cuando el sistema deja de robarte horas, el talento empieza a ir donde de verdad importa.
[Vídeo · Elena · 30 min]
→ Min 05:01 · El vía crucis del papel: DNIs borrosos, errores en cadena y datos que nunca llegaban limpios.
→ Min 12:34 · El momento "carne de gallina": cuando la primera venta entró sola en el sistema.
→ Min 16:42 · De gestionar 1 proyecto a gestionar 6 con el mismo tiempo.
ISE Mallorca llegó a un punto en que vender más formación era lo último que querían hacer. No por falta de clientes ni de capacidad, sino porque cada nueva venta añadía más caos a una operativa que ya pesaba demasiado.
Y el proveedor que tenían entonces no ayudaba: soporte lento, respuestas que no se entendían y la sensación constante de que preguntar era un problema.
El cambio no fue solo de herramienta. Fue recuperar las ganas de crecer.
Hoy Heidy y Celsa hablan de cero duplicidades, de trazabilidad total ante inspecciones y de algo que antes era impensable: ofrecer teleformación a toda España, sin que su base en Mallorca sea ningún límite.
[Vídeo · Heidy y Celsa · 38 min]
→ Min 09:43 · "Antes no me apetecía nada... Ahora ya no tenemos miedo": el antes y el después en el mismo aliento.
→ Min 16:11 · El clic de Heidy: la función que nunca había tenido en ninguna plataforma anterior.
→ Min 27:56 · Celsa sobre inspecciones: "tan cerrado, tan concreto y tan transparente que van a entrar y van a ver que está bien."
No somos un chatbot de soporte ni un PDF de ayuda. Somos el equipo que acompaña cada implantación, que conoce tu operativa de cerca y que está ahí cuando algo no cuadra.
Tecnología, criterio y acompañamiento trabajando juntos para que el sistema encaje de verdad en tu forma de trabajar.
Porque la herramienta sin las personas detrás no es suficiente.
No te explicamos el sistema de forma genérica. Sabemos lo que presiona, lo que asusta y lo que puede costarte caro si no está bien documentado.
Cuando tienes una duda, hay una persona real detrás. No eres solo "un ticket". No estás tres días de espera.
Lo que detectas en tu operativa día a día se incorpora al sistema. No es una herramienta estática: crece con las gestoras que la usan.
El alta en Gesforma no es un "toma las claves y apáñate". Aprovechamos los Excel que ya te permite exportar FUNDAE para que la importación sea prácticamente automática. Entrarás con tu operativa ya ordenada, sin perder un solo día de trabajo.
Solo incorporamos un máximo de 3 nuevas entidades al mes. No lo hacemos por capricho: el Comando G se mete de verdad en tu operativa para dejarla niquelada y garantizar tu Paz Operativa. Preferimos decir "no" a clientes antes que dar un soporte a medias.
Suele encajar mejor cuando tu operativa ya tiene cierta complejidad: más de 5 grupos formativos activos o más de 50 alumnos al mes. Si estás por debajo de eso, en el diagnóstico te lo diremos con honestidad y te recomendaremos otras opciones.
Desde 150 €/mes · Usuarios ilimitados · Sin permanencia
Garantía 90 días sin riesgo: Si en los primeros 90 días sientes que el sistema no está encajando de verdad en tu operativa, te devolvemos todo el dinero. Sin letra pequeña, bajo contrato, sin costes añadidos.
El riesgo lo asumimos nosotros.
La calma también se diseña
El valor de tu trabajo no se mide en las horas extra que acumulas, sino en la serenidad con la que terminas el día.
Porque cuando lo urgente deja de devorarte, lo importante vuelve a ocupar su lugar.
30 minutos
Videollamada
Gratuito
Con Andrés
No es una demo.
No es una llamada para enseñarte botones.
Es un espacio para analizar tu operativa con criterio y entender si tiene sentido trabajar juntas.
Una conversación clara.
Con criterio.
Sin presión.
"Ahora ya no tenemos miedo. Nada nos va a quedar grande."
Solo incorporamos un máximo de 3 nuevas entidades al mes.
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Llámanos al 672 233 509 o escríbenos a [email protected]
LO URGENTE RESUELTO.
LO IMPORTANTE VIVIDO.