Porque si no es así, por 600€ al mes lo tienes resuelto.
Terminas con la jodienda de tener tus datos aislados en varios programas para administrar, facturar y vender tus formaciones.
El último informe del observatorio de empresas1 revela que el 37% de las PYMES tiene un plan para digitalizar sus procesos.
De esas empresas, solo algunas ejecutan ese plan, y muy pocas consiguen facturar 5 o 6 dígitos al mes.
Algunas empresas que sí lo han conseguido utilizan nuestra herramienta para gestionar sus cursos.
Si estás agotado de trabajar con un Excel o insatisfecho con el programa que usas, lo que cuento a continuación te interesa.
ATENCIÓN: aunque no debería hacer falta, por si acaso te aclaro que también tenemos cliente que no han llegado a esa cifras de facturación. Para conseguirlo hay que pulir la calidad de los cursos, el sistema de venta, la herramienta de gestión... en fin, ya me entiendes.
(en cualquier caso, más abajo te hablo de dos clientes que sí lo han conseguido)
A mí también me pasa.
En nuestra lista de correo hablo de cómo superar las neuras de este negocio con ejemplos basados en historias reales.
Cada día algo diferente. Día que no estás, historia que te pierdes.
PD: no utilizo tecnicismos ni lenguaje inclusivo.
PD2: tampoco hablo sobre normativa (para eso hay gente mucho más lista).
PD3: la primera historia va de cómo un cliente insatisfecho ha conseguido levantar a más 803 millones de usuarios.
PD4: puede que alguno de los memes te saque una sonrisa.
La tónica general entre los profesionales de la formación es renegar de la burocracia.
Da igual si tu color de piel es blanco o amarillo, si tienes picha o chocho, si el negocio es tuyo o estás contratado, a nadie le gusta lidiar con papeles.
Sin embargo, ese no fue el motivo por el que clientes como Lucía, Rosa o José contrataron Gesforma. Cada uno tenía un deseo profundo diferente. El de Lucía fue el que más me costó descubrir. Me explico.
Lucía es una técnica con mucho rodaje en el mundo de Fundae. Hace varios años montó su empresa y empezó a luchar hasta conseguir que funcionase. Le va bastante bien.
Lucía es una técnica con mucho rodaje en el mundo de Fundae. Hace varios años montó su empresa y empezó a luchar. No le importó sacrificar muchas horas delante del ordenador para conseguir que todo funcionase. Se movía por la pantalla a una velocidad de vértigo.
Sin embargo, cuando una amiga le enseñó cómo gestionaba sus cursos, se le quedó cara de boba.
No consideraba a su amiga más lista, pero ahí estaba, adelantándola sin despeinarse.
No pudo evitar que su cerebro le empezara a lanzar preguntas...
¿Por qué coño comunicaba a Fundae los datos a mano?, ¿por qué diablos personalizaba los controles de asistencia?, ¿por qué comprobaba que cada factura cuadrase con Fundae?...
Estaba enfadada consigo misma. Había ido tan a tope, que no se preocupó en mirar si existían algún programa que le ayudara con esas tareas.
El caso de Lucía no es algo aislado.
La mayoría de las empresas que conozco, incluida la nuestra, empezamos en este negocio usando Word y Excel porque no había programas especializados.
Hoy es diferente. Ya hay herramientas que hacen cosas a las que un Excel jamás podría llegar, por muy crack que seas con el programa.
Por ejemplo, nada más acceder a Gesforma puedes importar los datos que tienes en Fundae desde 2016. En cuestión de minutos pasas de volverte tarumba buscando entre carpetas, a pulsar en un botón para generar un informe detallado con todos los cursos de una empresa.
No usar un sistema adecuado hace que te compliques la vida con tareas que resolverías con un puñetero clic de ratón. Hace que en las reuniones con colegas del sector, sin darte cuenta, estés en el grupo que se queja de la burocracia, en vez de estar entre los que sonríen al oír esas quejas porque saben que van un paso por delante.
Ese era el deseo de Lucía, tener la seguridad de estar donde quería.
El deseo de Rosa era distinto, era más fácil de ver...
No siempre contrata Gesforma personas con el nivel de Lucía. Rosa era una de ellas.
Su departamento de RRHH había decidido terminar el contrato con la entidad que le gestionaba las bonificaciones. Y, sin comerlo ni beberlo, la patata caliente terminó en manos de Rosa.
Rosa era una persona sin experiencia que le tocó entender de qué iba el rollo de Fundae a toda prisa.
En estos casos el estrés hace estragos. Es algo que no se queda en la oficina cuando te vuelves a casa. Te acompaña y afecta a tu vida personal. Si además eres madre, la carga se hace más pesada.
Nuestro equipo de soporte lleva en el mundo de las bonificaciones desde que se cambiaban créditos por jamones. Esa experiencia viene muy bien siempre, y en casos como el de Rosa más aún.
El deseo de Rosa en ese momento no era usar un buen programa, que también, ella priorizaba tener a mano personas en las que confiar para resolver sus dudas.
No siempre conseguimos ayudar a nuestros clientes. No hace demasiado, uno de ellos decidió dejar el programa después de usarlo tres meses.
El motivo fue que Gesforma no había terminado con el suplicio de picar los datos en varios programas que usaba en su día a día.
En su caso, no deberíamos haberle dejado empezar a usar el programa sin analizar sus procesos con más detalle porque su gestión era compleja.
Tener esa foto nos hubiera ayudado. No lo hicimos cuando tocaba, y después fue demasiado tarde.
Cuando pierdes la confianza de tu cliente, lo único que te queda es aprender la lección. Un aprendizaje amargo que conocen muy bien gerentes con el perfil de Juan.
Juan está acostumbrado a solucionar problemas. Tiene una empresa en la que trabajan varias decenas de personas y vende cursos en varios países. Poca broma llegar a ese nivel.
Nos conocimos cuando iniciaba una nueva línea de negocio. Uno de los quebraderos de cabeza que quería resolver era el reparto de solicitudes entre sus comerciales.
Cuando tienes tanto éxito, debes tener cuidado de que no te lleve por delante.
Juan consiguió colocar esa pieza de su engranaje sin preocuparse en desarrollar un programa propio.
Encontró en Gesforma un proveedor que cumple con su deseo de simplificar sus movidas.
Una vez escuché una gran verdad, un empresario solo tiene una tarea, identificar qué aporta valor y destruir el resto.
Si quieres un sistema de gestión bien lubricado para Fundae, ponte en contacto conmigo y vemos si podemos ayudarte a cumplir tu deseo.
¿Cómo te sentirías si no tuvieses que oír tantas quejas por hacer esas cansinas tareas administrativas?
¿Qué beneficios tendría para tu negocio asumir más volumen sin aumentar la plantilla?
¿Qué pasaría si llamases a más clientes con los mismos recursos que tienes ahora?
¿Cómo sería tu vida?
Te cuento algunas cosas que los gerentes y técnicos me dicen.
Cuentas con más tiempo para irte con tus amigos y dejar de posponerlo.
Te pierdes una semana en ese sitio tan chulo que has visto.
Haces deporte a lo loco para descargar el estrés.
Te tumbas al sol para broncearte.
Ganas mucho más dinero.
Tienes mejor sexo.
IMPORTANTE: ojo, aunque el negocio no sea tuyo, también sientes cosas agradables cuando dejas de hacer esas tareas manuales que no le deseas ni al pelmazo de tu cuñao.
Te confieso que mi deseo profundo es seguir cumpliendo años metiéndome debajo de las sábanas con la persona que excita mi entrepierna.
Porque de esta forma te aseguras que vas a pagar el mejor precio posible por la herramienta.
Aunque los precios suban, y lo han hecho varias veces desde 2021, a ti siempre te costará lo que pagues hoy.
Y además, te llevas un bonus.
Una estrategia específica para aumentar tus ventas con alumnos que ya te conocen.
Es un curso en vídeo de 25 minutos donde te explicamos paso a paso lo que tienes que hacer.
Si la pones en práctica, es bastante probable que consigas sacar más dinero del que te cuesta la licencia.
Esta formación no se puede conseguir de ninguna otra forma. No está a la venta.
La entregamos solo con el alta de nuevas cuentas.
¿Y sabes qué?
Hay más bonus.
Hemos empezado a entregar cada mes a nuestros clientes un bonus relacionado con las movidas propias del negocio de la formación, especialmente las de Fundae.
Desde temas de ventas, pasando por mentalidad, estrategia, toma de decisiones, fiscalidad o tendencias de mercado.
Mes que no estás, bonus que te pierdes.
¿Qué garantías me dais de que funcione en mi caso?
Ninguna.
No podemos dártela porque no depende solo de nosotros. En esta historia tu papel es fundamental.
Podemos garantizarte que el programa lo usan centenares de gestores a diario, y tenemos un equipo de soporte muy especializado.
En cualquier caso, te ofrecemos una garantía de devolución durante los primeros 15 días.
(nadie ha usado esta opción durante los últimos 5 años)
Es una herramienta online bien lubricada para trabajar con Fundae sin molestos tirones.
Con el paso del tiempo se ha vuelto muy potente en otros aspectos complementarios como son la formación privada, subvencionada, gestión administrativa de servicios y, en un futuro cercano, los contratos de formación en alternancia.
Gesforma no te interesa si no tienes servicios relacionados con FUNDAE (formación bonificada o subvencionada).
Hemos tenido clientes que lo han contratado para llevar solo formación privada y al cabo de algunos meses lo han dejado porque no les compensaba.
Las empresas que le sacan más partido son las que tienen un equipo numeroso y procesos de gestión complejos.
Sí, puedes utilizar el programa para gestionar otro tipo de formaciones.
Te permite mezclar alumnos bonificados y privados en el mismo grupo, e incluso establecer precios
diferentes para cada alumno.
Si estás en ese punto, el mejor consejo que puedo darte es que te apuntes a nuestra lista de correo.
Es una buena manera de conocernos.
Nada más hacerlo recibes un bonus que te pone encima de la mesa 3 aspectos que no debes pasar por alto para gestionar peticiones de información.
nota: quizás empieces a ver también alguna publicidad por redes sociales. Hasta ahora no hemos utilizado este medio porque más del 80% de nuestros clientes llegan recomendados por otros clientes.
Haces bien en no poner todos los huevos en la misma cesta.
Otros clientes de Gesforma ya tienen centralizados los datos de sus diferentes líneas de negocio en una sola plataforma.
Por ejemplo, si ofreces un servicio de protección de datos, con nuestra herramienta podrías diseñar una plantilla del contrato y automatizar la creación y envío de facturas para cada ciclo de renovación del servicio.
Puedes realizar lo mismo con diferentes tipos de servicio (PRL, Planes de acoso, Mantenimiento informático,...)
En niveles de gestión complejos suele ser así.
Gesforma puede funcionar como una parte de un proceso más grande, o servir de herramienta central complementada con otros programas para tareas más específicas.
En ambos escenarios, la transferencia de datos no representa un problema.
Tenemos experiencia integrando Gesforma con otros ERP, programas de contabilidad, CRM, plataformas de formación en línea y soluciones de firma electrónica.
Algunos de estos programas son: A3, Zoho, Microsoft Dynamics, Prevengos, Educativa, Moodle, y Viafirma.
Puede que al usar Gesforma descubras otros enfoques para resolver tus necesidades. Al haber visto muchos procesos podemos ofrecer soluciones que no son evidentes.
Si esto no es suficiente, podemos "bajar al barro" e implementar un desarrollo personalizado a tus requerimientos. Lo hemos hecho muchas veces con clientes que tienen procesos de gestión complejos.
Nuestra herramienta te permite importar fácilmente toda la información que Fundae ofrece desde 2016, incluyendo empresas, acciones formativas, grupos, tutores y alumnos.
Además, te ofrecemos plantillas para cargar en masa información relevante como proveedores, oferta formativa y facturas. En resumen, tenemos muchas de estas necesidades cubiertas.
Y si te enfrentas a un desafío complicado, te ayudaremos a encontrar una solución.
nota: en ocasiones hemos recibido clientes que llegaban con sus datos muy desaliñados.
Una de las cosas que más valoran cuando deciden dejar Gesforma es que se llevan sus datos muy limpios, tanto que podrían comer encima de ellos.
Lógico, tendrías que ser muy friki de la tecnología para que "te ponga" aprender a utilizar un programa.
Si ya manejas el aplicativo de Fundae, estás de suerte, te sentirás como en casa . Además, hemos preparado vídeos específicos para explicarte, paso a paso, cómo manejar el cotarro.
En cuanto le pillas el tranquillo, todo fluye rápido.
A la hora de arrancar siempre viene muy bien que te lleven de la mano, por eso creamos el pack "Acelera la puesta en marcha". Son 5 horas de formación personalizada donde te acompañamos para que le saques todo el jugo a Gesforma desde el minuto uno.
Si te lo puedes permitir, es la opción que siempre recomendamos.
La mayoría de empresas descuidan estos aspectos cuando configuran su sistema.
Uno de ellos es crucial para que gestiones mucho más trabajo con el mismo equipo de personas.
PD: nada de rollos, basado en la experiencia práctica de entidades que gestionan cientos de solicitudes semanales (algunas miles).
Deja tu email para conocer los detalles.
Herramienta online bien lubricada para trabajar con Fundae sin molestos tirones.