Desde hace unos años parece que todo el mundo está obsesionado con la digitalización. Hasta el gobierno -que siempre llega tarde a estas cosas- ha creado el Ministerio de Transformación Digital.
A ver… no hace falta ser un experto en tecnología para saber que es importante que la información fluya entre los departamentos de una empresa. Hoy en día (donde puedes conectar así todo) esta fluidez se ha vuelto esencial para que una empresa alcance todo su potencial.
Si la conexión de los datos siempre fue un factor decisivo para acelerar las tareas, ahora es crucial por el momento que nos ha tocado vivir.
No te lo digo porque nos dediquemos a esto. Te lo cuento porque no basta con ser bueno en lo que haces, si no digitalizas tus procesos vas a SUFRIR sin necesidad (y en los negocios debes solucionar las carencias para evitar que te arrollen)
Según el Instituto Nacional de Estadística se estima que en los próximos cinco años van a cerrar el 54,6% de los negocios(2). De cada dos negocios uno se quedará y el otro se esfumará...
Así que aquí va mi recomendación: céntrate en digitalizar tu gestión.
Encárgate de hacer este trabajo tú, tu socio o tu amante. Pero digitaliza tu gestión. Y hazlo bien si te importa el futuro de la empresa donde estás.
Si una empresa no tiene sus procesos digitalizados está condenando a su equipo a recibir sal sobre una herida abierta. A sentir varias veces al día que están QUEMANDO su talento haciendo tareas propias de niños sin pelos en el bigote.
Cuando tienes tu información AISLADA en carpetas -sin conexión entre tus datos- todo se complica... Hacer una tarea insignificante es tres veces más complicado que en cualquier empresa que tiene bien digitalizada su gestión.
Y cuantas más personas en el equipo peor. Porque hay que sacar más trabajo para que los números cuadren. Y al final se crean momentos donde literalmente se puede CORTAR el estrés del ambiente.
(los buenos profesionales huyen de las empresas con ese clima y manera de trabajar)
Son empresas condenadas a SUFRIR… y en muchos casos a DESAPARECER.
Cualquiera sabe que hay que trabajar duro -durísimo- para mantener lo que has conseguido. De lo contrario vendrá otro dispuesto a realizar ese trabajo. Y te lo arrebatará.
Son reglas contra las que no puedes luchar.
Es lo que hay.
Las empresas que tienen sus procesos bien digitalizados consiguen terminar sus tareas más rápido y eso se traduce en más beneficios por hacer el mismo trabajo.
Son capaces de conseguir mejores clientes. Y generar más ingresos de forma predecible.
Tienen mejor ambiente de trabajo. Retienen y atraen a mejores profesionales.
Son negocios que están en forma. Se sienten más fuertes porque son más fuertes.
Así un día detrás de otro. Un poco más rentable cada día.
Y en el largo plazo estas mejoras marcan mucho la diferencia.
Esto es así.
Si todavía no has conseguido digitalizar tus procesos para Fundae, algo positivo dentro de lo malo, es que los programas especializados están más rodados que hace 10 años. Ahora funcionan mejor. Y resuelven escenarios más complejos.
Si trabajas con un Word y Excel vas a mejorar -casi- con cualquier herramienta especializada que elijas.
Si ya estás utilizando una herramienta y no estás satisfecho con los resultados… es crucial que te reúnas cuanto antes con tu proveedor.
No debes conformarte con un rendimiento que no esté a la altura de lo que quieres (al trabajar con una herramienta especializada tus resultados deberían mejorar de manera significativa)
Nosotros tenemos una de estas herramientas especializadas en Fundae: Gesforma
Y te ofrecemos una oferta de riesgo cero para digitalizar tu gestión.
Te garantizamos que con Gesforma dejarás de marearte copiando y pegando datos para completar tus tareas. Incluso podrás hacer muchas de ellas en dos o tres clics.
Si en 90 días no logramos que desaparezca la sensación de que estás quemando tu talento haciendo tareas repetitivas te devolvemos todo tu dinero -incluido los costes de la formación que te damos para que sepas usar el programa-.
Todo tu dinero de vuelta.
En efecto, te ofrecemos una prueba de riesgo cero de nuestra herramienta. Si durante los primeros 90 días descubres que no es lo que esperas te reembolsamos tu dinero.
(durante los últimos tres años solo una empresa ha hecho uso de esta garantía)
Importante
Antes de que acabe la primera hora de formación sobre el uso de la herramienta nos comprometemos a que pulses en un botón y generes los controles de asistencia de tus participantes bonificados y privados. Tendrás digitalizado este aspecto antes de finalizar la primera hora de formación.
Porque llevamos en este negocio desde la época en que se intercambiaban créditos por jamones. A lo largo de este tiempo hemos ayudado a empresas de perfiles muy diversos -es bastante probable que muchas de tus necesidades ya las tengamos resueltas.
Nosotros les ayudamos a conseguir sus objetivos poniendo a su alcance un programa que les permite terminar más rápido su trabajo.
Y -esto es fundamental- nos aseguramos de enseñarles cómo usarlo… después cada uno exprime la herramienta a su manera.
Una de las características que diferencia a Gesforma es que tiene en cuenta las tres áreas del negocio: venta, facturación y administración.
Hay otros programas que trabajan bien la parte administrativa pero no tocan el área de venta y facturación. Nosotros sí bajamos a ese barro porque para gestionar cientos de matrículas necesitas que los datos fluyan sin cortes durante todo el proceso.
Ojo, esto no significa que debas realizar todo el trabajo dentro de Gesforma.
Hay clientes que necesitan comunicar sus datos entres varios programas. En estos casos lo que hacemos es sincronizar la información entre las diferentes herramientas con Gesforma mediante API y webservices personalizados.
Bajar al suelo todo esto y pulirlo es nuestro trabajo. Nuestro propósito como empresa.
Una vez escuché decir a alguien que gana millones vendiendo formación: “un empresario solo tiene una tarea, identificar qué aporta valor y destruir el resto”.
Pues bien... si te preocupa la empresa donde trabajas y quieres una herramienta para destruir los monstruos que te impiden ir al ritmo que deseas… CONTACTA AHORA.
Pulsa en el botón que aparece más abajo. Y envía tu mensaje. Te llamaré personalmente para confirmarte si podemos ayudarte.
Si todo fluye en 10 días vas a tener muchos de tus procesos digitalizados (sin hacer grandes esfuerzos)
Es una gran promesa. Lo sé.
Pero GESFORMA ya lo usan decenas de negocios que trabajan con equipos de 2 personas… 8… o más de 14.
Centenares de usuarios trabajan cada día con nuestra herramienta -desde hace varios años-
Ahora dispones de una oferta de riesgo cero para digitalizar tus procesos de gestión con Fundae. Si te interesa avanzar, pulsa en el botón de contacto y envía tu mensaje.
Andrés de Gesforma
Aniquilador de monstruos que disfrutan devorando tu negocio de formación.
Dale al play...
Cuando un cliente contrata Gesforma, le preguntamos qué es lo que más le gustaba de su anterior programa. Si la opción no está disponible, nos ponemos a crearla.
De esta forma podemos ofrecerte cosas como por ejemplo:
Gesforma es una herramienta que digitaliza tus procesos para Fundae, abarcando las áreas de ventas, facturación y administración.
Ofrecemos 3 tipos de licencia para que pagues solo por lo que necesitas digitalizar. Todas las licencias incluyen usuarios ilimitados.
Con todas las áreas digitalizadas facilitas la colaboración entre departamentos. Por ejemplo, cuando un interesado solicita más información, el trabajo del equipo de ventas se registra en el mismo sistema que usan los técnicos para matricularlo. Al final es como si tu equipo corre una carrera de relevos y el comercial le pasa el testigo al técnico a toda velocidad.
Puedes ver un ejemplo de a qué me refiero en este caso de éxito.
Las otras dos licencias que existen son:
SOPORTE |
VENTA |
FACTURACIÓN |
ADMINISTRACIÓN |
Soporte remoto 1 a 1 Reuniones con nuestro equipo para solventar tus dudas en vivo y en directo. Sácale todo el jugo al programa y aprovéchate de los trucos que hemos aprendido durante estos años trabajando con decenas de gestores. |
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Soporte por e-mail 24h Recibe respuestas a tus dudas con vídeos personalizados para convertirte en un usuario pro. |
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Base de conocimiento Más de 100 artículos y 150 vídeos para enseñarte a sacarle todo el jugo al programa. |
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VENTA | |||
CRM Las ventas son la gasolina de cualquier negocio. | |||
Gestión de comerciales Hay muchas ventajas. Por ejemplo, asigna comerciales a clientes para que vean el crédito de las empresas sin tener que preguntar cada dos por tres. | |||
Presupuestos Acelera tu flujo enviando ofertas comerciales para firmarlas digitalmente. | |||
Promociones Incentiva tus ventas y lleva un control de todo lo que tienes que entregar y a quién tienes que hacerlo. | |||
Catálogo formativo Ofrece a tus clientes una opción para encontrar el curso que más les interesa y matricularse directamente. | |||
Contratos de servicios Administra tus servicios de consultoría como por ejemplo contratos de LOPD y PRL. | |||
Formularios de matriculación Deja que tus alumnos se matriculen directamente para que no tengas que perder el tiempo mecanizando sus datos. | |||
Acceso para el cliente final Da un trato especial a tus clientes más VIP. | |||
Web services Conecta tu cuenta de Gesforma con otras herramientas para que tus datos fluyan a tu antojo. | |||
FACTURACIÓN | |||
Facturas Con un clic generas tu factura y se la envías a tu cliente con toda la documentación adjunta que necesites. | |||
Recibos Olvídate de tener que meter los cobros uno a uno en tu banco. | |||
Proveedores Porque necesitas llevar también la gestión de tus pagos para tener una visión global del negocio. | |||
ADMINISTRACIÓN | |||
XML para FUNDAE De un plumazo comunicas toda la información: acciones formativas, grupos, participantes y costes. Se acabó empezar a maldecir cuando tengas que comunicar un grupo con 20 participantes. | |||
Documentación personalizada Acaba con el tedioso tiempo que pierdes preparando controles de asistencia, diplomas, contratos, … | |||
Base de datos centralizada Entre otras cosas, te permite saber en 1 segundo todas las formaciones que ha hecho alumno. | |||
Validación de datos Presume de tener una información tan limpia de errores que podrías comer encima de ella. | |||
E-mails automatizados La normativa exige enviar información y documentos a terceros. | |||
Informes en Excel Los hay de todo tipo, como por ejemplo el de todas las formaciones que han hecho los trabajadores de una empresa. | |||
Matriculación en plataformas de teleformación ¿Trabajas con una plataforma basada en Moodle o Educativa? | |||
Coordinación de tutorías Guarda información de valor sobre el proceso de formación en un lugar privado. | |||
Planes de formación Ya no te desesperarás cuando el responsable de turno te pida informes para saber por ejemplo cuántos trabajadores han completado el plan de formación, o qué porcentaje de horas han hecho las mujeres frente a los hombres, etcétera. | |||
Auditoría del expediente “Cada cosa en su lugar”, ¿recuerdas la canción? | |||
Alumnos con diferentes perfiles Termina con el rollo de separar a tus alumnos en grupos. | |||
Copias de seguridad diarias Tranquilidad total con cifrado SSL en tus comunicaciones. |
Te ofrecemos una oferta de riesgo cero.
No podemos prometerte éxito instantáneo pero sí podemos garantizarte que nuestro programa lo utilizan a diario centenares de gestores.
Al contratarlo te acompañamos durante 4 horas para ayudarte con la configuración.
Te ensañamos dónde tocar para que completes más rápido lo que te interesa.
Para evitar agobios innecesarios si durante los primeros 90 días descubres que Gesforma no es lo que esperabas, te devolvemos tu dinero sin hacer preguntas incómodas.
(en los últimos 5 años solo una empresa ha utilizado esta garantía)
IMPORTANTE
Si no terminas de tenerlo claro porque tu empresa tiene flujos de trabajo complejos, te recomiendo que mires este servicio.
Porque te aseguras que vas a pagar el mejor precio por la herramienta.
Aunque los precios suban, y lo han hecho varias veces desde 2021, a ti siempre te costará lo que pagues hoy.
¿Y sabes qué?
Hemos empezado a entregar a nuestros clientes bonus relacionados con las movidas a las que se enfrenta un negocio de formación que trabaja con Fundae.
Es una información preparada para consumirse sin tener que hacer grandes esfuerzos.
Por ejemplo, hemos hablado de este tipo de cosas:
Cuanto más tiempo tardes en contratar el programa, más bonus que te pierdes.
Hemos creado una sección donde encuentras respuestas a cualquier pregunta que te surja a la hora de contratar Gesforma, por remotas o difíciles que sean: ver las preguntas frecuentes
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(1) https://www.observatorio-empresas.vodafone.es/informes/informe2020/
(2) según la tendencia del informe del Instituto Nacional de Estadística sobre las empresas creadas en 2016 que existían en 2021