Pautas clave para aplicar correctamente la RGPD en Fundae y evitar al monstruo
Si cuando oyes Protección de datos… se te ponen los pelos de punta, no sufras más, en este artículo queremos ayudarte a despejar las dudas fundamentales para implementar correctamente la RGPD en tus procesos de bonificación 🙂
¿Cuál es la normativa actual?
- REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016
- Corrección de errores del Reglamento (UE) 2016/679
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre
¿Cuáles son los requisitos de la normativa?
- Tener documentación oficial que recoja cómo gestionamos la documentación.
- Registro de actividades de tratamiento y de política de privacidad a nivel interno. Anterior documento de seguridad.
- Regular clausulado con clientes. En nuestro caso, el cliente es la empresa bonificada.
- Regular clausulado con proveedores a los que cedemos los datos.
- Regular confidencialidad de la información con nuestros trabajadores.
- Tener un contrato con las empresas de encargado de tratamiento de datos.
- Tener un aviso legal en la web, política de privacidad, política de cookies y condiciones de contratación si se vende también online.
¿Con quién firmo el contrato de tratamiento de datos RGPD?
El contrato se firma con la empresa bonificada, son ellos los que nos ceden los datos de sus trabajadores y son las empresas las que deben regular la cesión de sus datos con sus trabajadores.
¿Vas a realizar acciones comerciales a los participantes?
Si posteriormente los datos de los alumnos se usan con fines comerciales, haría falta un consentimiento expreso por parte de ellos.
¿Debo facilitar las direcciones IP de los alumnos?
A pesar de que es un dato personal, si nos lo piden, hay que facilitarlo porque estamos sujetos a la obligación de facilitar información en actuaciones de seguimiento y control.
Eso no exime de informar al alumno que este dato se recopila y puede facilitarse en caso de requerimiento por la inspección.
¿Cómo cumplo con la RGPD en los documentos que descargo de Gesforma?
En las plantillas de documentos puedo añadir la cláusula legal mediante el uso de una variable.
De esta forma, si en el futuro vuelve a cambiar la normativa basta con cambiar el texto de referencia para que aparezca reflejado automáticamente en todos los documentos.
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