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500€/mes

AVANZADA

(usuarios ilimitados)

  Todas las opciones 

Venta, Facturación y Gestión
 Más Soporte remoto 1 a 1 
  • XML para FUNDAE
  • Documentación personalizada
  • Base de datos centralizada
  • Validación de datos
  • E-mails automatizados
  • Informes en Excel
  • Matriculación en plataformas de teleformación
  • Coordinación de tutorías
  • Auditoría del expediente 
  • Alumnos con diferentes perfiles
  • Copias de seguridad diarias
  • Facturas
  • Recibos
  • Proveedores
  • CRM
  • Gestión de comerciales
  • Presupuestos
  • Promociones
  • Catálogo formativo
  • Contratos de servicios
  • Formularios de matriculación
  • Acceso para el cliente final
  • Soporte remoto 1 a 1
  • Soporte por e-mail 24h

150€/mes

BÁSICA

(usuarios ilimitados)

 PIERDES 

 las opciones de Venta 
también las de Facturación 

 y el Soporte remoto 1 a 1 

  • XML para FUNDAE
  • Documentación personalizada
  • Base de datos centralizada
  • Validación de datos
  • E-mails automatizados
  • Informes en Excel
  • Matriculación en plataformas de teleformación
  • Coordinación de tutorías
  • Auditoría del expediente 
  • Alumnos con diferentes perfiles
  • Planes de formación
  • Copias de seguridad diarias
  • Soporte por e-mail 24h

150€

(si no te cuadra te das de baja en cualquier momento. No tienes compromiso de permanencia)

Las ventajas de utilizar Gesforma ya las conoces tú.

Es la solución a la mayoría de los dolores que te han traído aquí.


Es terminar, en gran parte, con los tiempos perdidos buscando información, preparando listados, creando informes, copiando datos en Fundae,...


Además, tienes a tu alcance a un equipo de soporte que ha aprendido muchos trucos durante los 10 últimos años.

Si hemos hablado, ya lo tienes más claro.


En cualquier caso, la licencia básica te soluciona la base de este negocio:

  • Centralizar datos
    Te permite saber muchas cosas rápido y con certeza.
    Por ejemplo, qué cursos ha hecho Juanito este año, o las formaciones vendidas a la empresa Pepita durante los últimos 5 años.
  • Documentación
    Acaba con el tedioso tiempo que pierdes preparando controles de asistencia, diplomas, contratos,
  • Exportación a Fundae
    No pierdes tiempo en mecanizar datos.
    De un plumazo comunicas toda la información: acciones formativas, grupos, participantes y costes.


Además, si en el futuro quieres integrar también el área de facturación o ventas, puedes hacerlo muy rápido cambiando de licencia.

Gesforma es una herramienta online especializada en Fundae.

Básicamente, le metes datos y te ayuda a terminar las tareas propias de este negocio.


No hay fuegos artificiales ni confeti.


En cualquier caso, para que te hagas una idea más clara consulta este artículo.

(Patricia, una compañera del equipo, ha grabado un vídeo bastante completo)

Seguir padeciendo los mismos problemas unos cuentos meses más.


No llamar a posibles clientes durante 15 minutos porque tienes que matricular a 10 alumnos. 


Y algo que fastidia bastante, que cuando te decidas, la licencia del programa valga más cara.

Accedes a tu cuenta en 2 días laborables desde la firma del contrato.

"Tras mucho buscar, escogí Gesforma por la relación calidad/precio en sus servicios"

Eva Marinas
Directora de Formarem

OPCIONES DETALLADAS




SOPORTE

AVANZADA
ESTÁNDAR
BÁSICA

Soporte remoto 1 a 1

Reuniones con nuestro equipo para solventar tus dudas en vivo y en directo.

Sácale todo el jugo al programa y aprovéchate de los trucos que hemos aprendido durante estos años trabajando con decenas de gestores.

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Soporte por e-mail 24h

Recibe respuestas a tus dudas con vídeos personalizados para convertirte en todo un usuario pro.

      

Base de conocimiento

Más de 100 artículos y 150 vídeos para enseñarte a sacarle todo el jugo al programa.

VENTA

AVANZADA
ESTÁNDAR
BÁSICA

CRM

Las ventas son la gasolina de cualquier negocio.
No apuntes las cosas que te interesan de tus clientes en cualquier lado porque luego no encuentras nada.
Ahora tienes una manera muy fácil de acceder a los datos de venta que realmente te importan en el mismo programa donde gestionas el servicio.

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Gestión de comerciales

Hay muchas ventajas. Por ejemplo, asigna comerciales a clientes para que vean el crédito de las empresas sin tener que preguntar cada dos por tres.
Automatiza el cálculo de comisiones para que puedas mandar a paseo esos Excel detestables.
Pasa en un click todos los clientes de un comercial a otro.

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Presupuestos

Acelera tu flujo enviando ofertas comerciales para firmarlas digitalmente.

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Promociones

Incentiva tus ventas y lleva un control de todo lo que tienes que entregar y a quién tienes que hacerlo.

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Catálogo formativo

Ofrece a tus clientes una opción para encontrar el curso que más les interesa y matricularse directamente.
Si trabajas con varios proveedores podrás mostrar todos los cursos desde un mismo sitio.

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Contratos de servicios

Administra tus servicios de consultoría como por ejemplo contratos de LOPD y PRL.
Centraliza la gestión administrativa del servicio, el alta del contrato, sus renovaciones, el seguimiento y su facturación.

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Formularios de matriculación

Deja que tus alumnos se matriculen directamente para que no tengas que perder el tiempo mecanizando sus datos.

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Acceso para el cliente final

Da un trato especial a tus clientes más VIP.
Diferénciate de tu competencia dándoles acceso directo a toda la documentación generada para sus cursos.

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FACTURACIÓN

AVANZADA
ESTÁNDAR
BÁSICA

Facturas

Con un clic generas tu factura y se la envías a tu cliente con toda la documentación adjunta que necesites.
Cuando se trata de una factura bonificada tendrás la certeza de que los costes indicados son los que has comunicado a Fundae.

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Recibos

Olvídate de tener que meter los cobros uno a uno en tu banco.
Genera tu remesa con todos los datos y sonríe mientras cobras por tus servicios.

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Proveedores

Porque necesitas llevar también la gestión de tus pagos para tener una visión global del negocio.

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GESTIÓN

AVANZADA
ESTÁNDAR
BÁSICA

XML para FUNDAE

De un plumazo comunicas toda la información: acciones formativas, grupos, participantes y costes.

Se acabó empezar a maldecir cuando tengas que comunicar un grupo con 20 participantes.

Documentación personalizada

Acaba con el tedioso tiempo que pierdes preparando controles de asistencia, diplomas, contratos, …
Genera tus propias plantillas en Word. 

Base de datos centralizada

Entre otras cosas, te permite saber en 1 segundo todas las formaciones que ha hecho alumno.
 Bueno, ahora sin exagerar, calcula 5 segundos porque hay padres que ponen nombres muy raros a sus hijos.

Validación de datos

Presume de tener una información tan limpia de errores que podrías comer encima de ella.
Tu base de datos con todos los DNI/NIE correctos, y también con los CIF, IBAN, cuentas de cotización, etcétera.

E-mails automatizados

La normativa exige enviar información y documentos a terceros.
En vez de quejarte de lo injusta que es la administración, dedica tu tiempo a crear tus plantillas para que te dé igual lo que te obliguen a comunicar.

Informes en Excel

Los hay de todo tipo, como por ejemplo el de todas las formaciones que han hecho los trabajadores de una empresa.
Envía a tus clientes VIP información que te hará quedar como una persona organizada y profesional.

Matriculación en plataformas de teleformación

¿Trabajas con una plataforma basada en Moodle o Educativa?
Estás de enhorabuena porque no tienes que volver a escribir los datos para generar el curso y matricular a participantes, tutores e inspector del SEPE.

Coordinación de tutorías

Guarda información de valor sobre el proceso de formación en un lugar privado.

Planes de formación

Ya no te desesperarás cuando el responsable de turno te pida informes para saber por ejemplo cuántos trabajadores han completado el plan de formación, o qué porcentaje de horas han hecho las mujeres frente a los hombres, etcétera.

  

Auditoría del expediente

“Cada cosa en su lugar”, ¿recuerdas la canción?
 Pon copias de cualquier documento donde corresponde. Nada de volverse tarumba pensando en estructuras de carpetas dignas del mejor sudoku.

Alumnos con diferentes perfiles

Termina con el rollo de separar a tus alumnos en grupos.
Desde un mismo programa gestiona formaciones para cualquier tipo de participante: bonificado, privado, autónomos, desempleado y subvencionado.

Copias de seguridad diarias

Tranquilidad total con cifrado SSL en tus comunicaciones.
Tiene que caer un meteorito muy gordo, del tamaño de Alemania, para perder tus datos.
 (lo de Alemania es porque es el país de Europa donde se hacen copias de seguridad. Y lo del tamaño porque se hacen en dos sitios físicos diferentes para cumplir con la RGPD).

Copias de seguridad diarias de toda la información. Cifrado SSL en tus comunicaciones.

No imponemos restricciones de uso.

Implementamos gratuitamente las modificaciones necesarias por cambios en la normativa.

Accede a tus datos 24/7 desde cualquier ordenador con conexión a Internet.

No te cortes y cuéntanos todas las ideas que se te ocurran.
Las recogemos en un foro. Ya hemos incorporado gratuitamente casi 800 de las 1300 que nos han enviado.

No te cobramos nada por servicios de soporte técnico y/ o aclaración de dudas.

Tenemos un seguro de responsabilidad civil profesional con cobertura hasta 1M€.

Actualiza el tipo de licencia, el ciclo de facturación y la forma de pago sin coste y en cualquier momento.