LICENCIA AVANZADA

600€/mes

 usuarios ilimitados 


Esta licencia te permite tener todo tu negocio de formación bien digitalizado para FUNDAE.


Tienes herramientas para cubrir las tres áreas del negocio: administración, facturación y ventas.

(con los datos enlazados todo fluye distinto)




¿Qué beneficios obtengo?


    • Tener acceso a gente que entiende los entresijos del negocio de Fundae (puedes agendar remotos 1 a 1)
    • Libertad para trabajar desde cualquier ordenador con conexión a internet.
      (da igual si trabajas con Windows o Mac, si tienes un ordenador de hace 10 años o de última generación, si tienes una fibra de 1 Gb o 300Mb)
    • No tener que pegarte más navidades de mal humor porque te sale el trabajo por las orejas.
    • Aprovecharte de las grandes ideas que se les ocurren a los cientos de gestores que usan el programa, sin tener que aguantar el tostón de relacionarte en grupos de redes sociales.
    • Comunicar la información a Fundae de manera masiva, evitando introducirla a mano una y otra vez, como un hámster dando vueltas en su rueda.
    • Localizar los datos al instante utilizando los filtros correctos, en lugar de perderte en un mar de carpetas.
    • Generar la documentación con un solo clic en vez de hacerla a mano si fueses un artesano.
    • Enlazar la plataforma de teleformación para que se entienda con el programa como si fuesen dos viejos amigos.
    • Tener en un mismo sitio tu linea de formación bonificada, subvencionada y privada.
    • Quitarte de encima el envío de todos los emails a los alumnos, empresas, tutores,...
    • Automatizar la captura de documentos con la firma digital, para dejar de perseguir a la gente para que te de los papeles.
    • Sincronizar los datos de facturación con los comunicados a Fundae, en vez de fatigarte la vista mirando las pantallas para ver que todo coincide.
    • Enviar los datos de cobro al banco en una remesa, en lugar de encorvarte la espalda tecleando a mano las facturas.
    • Filtrar la información que ven tus comerciales para que vendan más y se quejen menos.
    • Calcular las comisiones de venta pulsando en un botón, en lugar de oír el monótono sonido de las teclas al hacer los cálculos.
    • Ofrecer a tus clientes un acceso a sus papeles para que dejen de darte la brasa con estas cosas.
    • Tener un catálogo web donde mostrar tus cursos y recibir solicitudes de información, sin tener que aprender a usar otro programas más.
    • Generar informes en Excel con información detallada para ti y tus clientes, así exprimes el valor de los datos en al toma de decisiones.
    • Incluir la gestión de servicios de consultoría para tener una visión global de tu negocio, en vez de tener las cosas repartida por varios programas.
    • Enviar y recibir datos desde otros programas para que adaptes Gesforma a tu flujo de la manera que más te convenga.
    • No tener que ir de rodillas al informático para rogarle que adapte la última historía de Fundae, y escucharle decir, con la misma calma que tu madre te decía que los Reyes Magos estaban de camino, "la semana que viene me pongo con ello".




    ¿Existen licencias más baratas?

    Sí.

    Tienes una licencia con las herramientas de gestión y facturación por 300€/mes.

    Y si sólo quieres usar las herramientas de gestión, tienes el acceso básico por 150€/mes




    Cuéntame en qué consiste de forma resumida.

    Dale a play y sal de dudas.


Tienes la opción de tener en un mismo sitio la gestión administrativa, la facturación y la venta.


A continuación tienes una lista detallada con las opciones del programa y la licencia donde se incluye.


SOPORTE

AVANZADA
ESTÁNDAR
BÁSICA

Soporte remoto 1 a 1

Reuniones con nuestro equipo para solventar tus dudas en vivo y en directo.

Sácale todo el jugo al programa y aprovéchate de los trucos que hemos aprendido durante estos años trabajando con decenas de gestores.

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Soporte por e-mail 24h

Recibe respuestas a tus dudas con vídeos personalizados para convertirte en todo un usuario pro.

      

Base de conocimiento

Más de 100 artículos y 150 vídeos para enseñarte a sacarle todo el jugo al programa.

VENTA

AVANZADA
ESTÁNDAR
BÁSICA

CRM

Las ventas son la gasolina de cualquier negocio.
No apuntes las cosas que te interesan de tus clientes en cualquier lado porque luego no encuentras nada.
Ahora tienes una manera muy fácil de acceder a los datos de venta que realmente te importan en el mismo programa donde gestionas el servicio.

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Gestión de comerciales

Hay muchas ventajas. Por ejemplo, asigna comerciales a clientes para que vean el crédito de las empresas sin tener que preguntar cada dos por tres.
Automatiza el cálculo de comisiones para que puedas mandar a paseo esos Excel detestables.
Pasa en un click todos los clientes de un comercial a otro.

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Presupuestos

Acelera tu flujo enviando ofertas comerciales para firmarlas digitalmente.

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Promociones

Incentiva tus ventas y lleva un control de todo lo que tienes que entregar y a quién tienes que hacerlo.

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Catálogo formativo

Ofrece a tus clientes una opción para encontrar el curso que más les interesa y matricularse directamente.
Si trabajas con varios proveedores podrás mostrar todos los cursos desde un mismo sitio.

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Contratos de servicios

Administra tus servicios de consultoría como por ejemplo contratos de LOPD y PRL.
Centraliza la gestión administrativa del servicio, el alta del contrato, sus renovaciones, el seguimiento y su facturación.

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Formularios de matriculación

Deja que tus alumnos se matriculen directamente para que no tengas que perder el tiempo mecanizando sus datos.

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Acceso para el cliente final

Da un trato especial a tus clientes más VIP.
Diferénciate de tu competencia dándoles acceso directo a toda la documentación generada para sus cursos.

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FACTURACIÓN

AVANZADA
ESTÁNDAR
BÁSICA

Facturas

Con un clic generas tu factura y se la envías a tu cliente con toda la documentación adjunta que necesites.
Cuando se trata de una factura bonificada tendrás la certeza de que los costes indicados son los que has comunicado a Fundae.

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Recibos

Olvídate de tener que meter los cobros uno a uno en tu banco.
Genera tu remesa con todos los datos y sonríe mientras cobras por tus servicios.

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Proveedores

Porque necesitas llevar también la gestión de tus pagos para tener una visión global del negocio.

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GESTIÓN

AVANZADA
ESTÁNDAR
BÁSICA

XML para FUNDAE

De un plumazo comunicas toda la información: acciones formativas, grupos, participantes y costes.

Se acabó empezar a maldecir cuando tengas que comunicar un grupo con 20 participantes.

Documentación personalizada

Acaba con el tedioso tiempo que pierdes preparando controles de asistencia, diplomas, contratos, …
Genera tus propias plantillas en Word. 

Base de datos centralizada

Entre otras cosas, te permite saber en 1 segundo todas las formaciones que ha hecho alumno.
 Bueno, ahora sin exagerar, calcula 5 segundos porque hay padres que ponen nombres muy raros a sus hijos.

Validación de datos

Presume de tener una información tan limpia de errores que podrías comer encima de ella.
Tu base de datos con todos los DNI/NIE correctos, y también con los CIF, IBAN, cuentas de cotización, etcétera.

E-mails automatizados

La normativa exige enviar información y documentos a terceros.
En vez de quejarte de lo injusta que es la administración, dedica tu tiempo a crear tus plantillas para que te dé igual lo que te obliguen a comunicar.

Informes en Excel

Los hay de todo tipo, como por ejemplo el de todas las formaciones que han hecho los trabajadores de una empresa.
Envía a tus clientes VIP información que te hará quedar como una persona organizada y profesional.

Matriculación en plataformas de teleformación

¿Trabajas con una plataforma basada en Moodle o Educativa?
Estás de enhorabuena porque no tienes que volver a escribir los datos para generar el curso y matricular a participantes, tutores e inspector del SEPE.

Coordinación de tutorías

Guarda información de valor sobre el proceso de formación en un lugar privado.

Planes de formación

Ya no te desesperarás cuando el responsable de turno te pida informes para saber por ejemplo cuántos trabajadores han completado el plan de formación, o qué porcentaje de horas han hecho las mujeres frente a los hombres, etcétera.

  

Auditoría del expediente

“Cada cosa en su lugar”, ¿recuerdas la canción?
 Pon copias de cualquier documento donde corresponde. Nada de volverse tarumba pensando en estructuras de carpetas dignas del mejor sudoku.

Alumnos con diferentes perfiles

Termina con el rollo de separar a tus alumnos en grupos.
Desde un mismo programa gestiona formaciones para cualquier tipo de participante: bonificado, privado, autónomos, desempleado y subvencionado.

Copias de seguridad diarias

Tranquilidad total con cifrado SSL en tus comunicaciones.
Tiene que caer un meteorito muy gordo, del tamaño de Alemania, para perder tus datos.
 (lo de Alemania es porque es el país de Europa donde se hacen copias de seguridad. Y lo del tamaño porque se hacen en dos sitios físicos diferentes para cumplir con la RGPD).

Si ya generas un montón de trabajo, y lo que te interesa es tener una herramienta bien lubricada para FUNDAE, mira aquí

Hemos creado una sección donde encuentras respuestas a cualquier pregunta que te surja a la hora de contratar Gesforma, por remotas o difíciles que sean: ver las preguntas frecuentes