FAQ: Gestión de Múltiples Entidades Organizadoras

Has llegado aquí porque estás expandiendo la operativa y necesitas gestionar nuevas entidades. Esto es motivo de alegría porque suele ser señal de crecimiento, pero también de que el volumen de datos empieza a ser importante.

Para mantener el control sin que la burocracia se multiplique, aquí tienes la solución que hemos diseñado para expandir tu operativa con orden y control.

¿Qué es exactamente el perfil de Entidad Organizadora extra?

Es una funcionalidad diseñada para empresas que gestionan formación bonificada a través de diferentes CIFs o marcas comerciales. Te permite tener "apartamentos" independientes dentro de tu misma cuenta de Gesforma.

• Paz Operativa: Evitas el riesgo de mezclar datos de alumnos, empresas clientes o facturación entre distintas entidades. Todo está separado, pero accesible con un solo clic.

¿Cómo afecta esto a mi imagen de marca??

Cada entidad organizadora funciona con su propio "kit de identidad".

• Puedes configurar logotipos, firmas de documentos (diplomas, anexos) y cuentas de correo electrónico específicas para cada una.
• Para que puedas proyectar una imagen 100% profesional y personalizada, independientemente de con qué entidad estés operando ese día.

¿Tengo que pagar por cada entidad que dé de alta?

Sí, el servicio tiene un coste de 30 €/mes (sin IVA) por cada entidad adicional activa.

• Nota sobre la inversión: Existe una permanencia mínima de 3 meses para cubrir los costes de configuración inicial y asegurar que la transición de tus datos sea correcta y estable.

¿Qué ocurre si decido dejar de usar una de las entidades?

En Gesforma creemos en las alianzas, no en las ataduras. Puedes dar de baja una entidad en cualquier momento (tras los primeros 3 meses).

• Al desactivarla, dejas de pagar la cuota mensual, pero mantienes el acceso de consulta a toda la documentación y registros históricos generados mientras estuvo activa. Tu historial está siempre a salvo.

¿El soporte técnico está incluido para todas las entidades?

Por supuesto. Nuestra Alianza es contigo y con tu negocio. El soporte humano de Gesforma te acompañará en las dudas técnicas de cualquiera de tus entidades activas, sin costes extra por consulta.

¿Cómo activo una nueva entidad?

Es un proceso sencillo que realizamos nosotros por ti para que no pierdas tiempo en configuraciones técnicas. Solo tienes que solicitárnoslo y en menos de 24 horas laborables tendrás tu nuevo entorno listo para trabajar.

Estoy decidida. ¿Cómo inicio el proceso?

Escríbenos a [email protected] para notificarlo.