Desde hace años todo el mundo está obsesionado con la digitalización.
A ver… no necesitas hacer un máster en digitalización para descubrir lo importante que es para una empresa conseguir que la información fluya entre sus departamentos.Esa fluidez es clave para que cualquier negocio alcance su máximo potencial.
No te lo digo solo porque nos dediquemos a digitalizar flujos de trabajo con Fundae. Te lo cuento porque aunque seas muy bueno en lo que haces, si no digitalizas tus procesos terminarás SUFRIENDO sin necesidad.
Las empresas que no digitalizan bien sus flujos de trabajo están condenadas a SUFRIR…
Las empresas que tienen sus procesos bien digitalizados consiguen:
Son negocios en forma. Se sienten más fuertes porque son más fuertes.
Un día detrás de otro. Y a largo plazo estas ventajas marcan una diferencia enorme.
Así de simple.
A continuación te muestro un caso práctico para que veas las ventajas que le aportó a una empresa que vende formación a cliente final tener sus flujos de trabajo bien digitalizados para Fundae.
Dentro de lo malo hay algo positivo: los programas especializados han mejorado mucho en los últimos 10 años.
Ahora funcionan mejor. Y resuelven escenarios más complejos.
Si trabajas con Word y Excel, -casi- con cualquier herramienta especializada que elijas supondrá una mejora significativa.
Por otro lado, si ya usas una herramienta pero no estás satisfecho con los resultados... no te conformes con un rendimiento que no cumpla tus expectativas. Una herramienta especializada debería marcar una diferencia notable en tus resultados.
Nosotros contamos con una herramienta especializada en Fundae: "Gesforma".
Antes de explicarte más detalles te recomiendo que mires este vídeo para entender qué puede aportar a tu empresa una herramienta como Gesforma.
Dale al play...
Una de las grandes características de Gesforma es que cubre las tres áreas clave del negocio: venta, facturación y administración.
Hay otros programas que trabajan bien la parte administrativa pero dejan fuera el resto. Nosotros sí entramos en el barro. Sabemos que para gestionar cientos de matrículas es fundamental que los datos fluyan sin interrupciones a lo largo de todo el proceso.
Ojo, esto no significa que debas realizar todo el trabajo exclusivamente en Gesforma.
Hay muchos clientes que necesitan integrar sus datos con otros programas. En estos casos sincronizamos la información mediante API y webservices personalizados, asegurando una buena comunicación entre todas tus herramientas.
Pulir estos flujos de trabajo y adaptarlos a tu realidad es nuestro propósito como proveedor. Nos encargamos de esta parte para que tú solo tengas que preocuparte de obtener resultados.
Gesforma es una herramienta que abarca las áreas de ventas, facturación y administración.
Ofrecemos 3 tipos de licencia para que pagues solo por lo que necesitas digitalizar.
Todas las licencias incluyen usuarios ilimitados.
Las otras dos licencias que existen son:
SOPORTE |
VENTA |
FACTURACIÓN |
ADMINISTRACIÓN |
Soporte remoto 1 a 1 Reuniones con nuestro equipo para solventar tus dudas en vivo y en directo. Sácale todo el jugo al programa y aprovéchate de los trucos que hemos aprendido durante estos años trabajando con decenas de gestores. |
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Soporte por e-mail 24h Recibe respuestas a tus dudas con vídeos personalizados para convertirte en un usuario pro. |
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Base de conocimiento Más de 100 artículos y 150 vídeos para enseñarte a sacarle todo el jugo al programa. |
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VENTA | |||
CRM Las ventas son la gasolina de cualquier negocio. | |||
Gestión de comerciales Hay muchas ventajas. Por ejemplo, asigna comerciales a clientes para que vean el crédito de las empresas sin tener que preguntar cada dos por tres. | |||
Presupuestos Acelera tu flujo enviando ofertas comerciales para firmarlas digitalmente. | |||
Promociones Incentiva tus ventas y lleva un control de todo lo que tienes que entregar y a quién tienes que hacerlo. | |||
Catálogo formativo Ofrece a tus clientes una opción para encontrar el curso que más les interesa y matricularse directamente. | |||
Contratos de servicios Administra tus servicios de consultoría como por ejemplo contratos de LOPD y PRL. | |||
Formularios de matriculación Deja que tus alumnos se matriculen directamente para que no tengas que perder el tiempo mecanizando sus datos. | |||
Acceso para el cliente final Da un trato especial a tus clientes más VIP. | |||
Web services Conecta tu cuenta de Gesforma con otras herramientas para que tus datos fluyan a tu antojo. | |||
FACTURACIÓN | |||
Facturas Con un clic generas tu factura y se la envías a tu cliente con toda la documentación adjunta que necesites. | |||
Recibos Olvídate de tener que meter los cobros uno a uno en tu banco. | |||
Proveedores Porque necesitas llevar también la gestión de tus pagos para tener una visión global del negocio. | |||
ADMINISTRACIÓN | |||
XML para FUNDAE De un plumazo comunicas toda la información: acciones formativas, grupos, participantes y costes. Se acabó empezar a maldecir cuando tengas que comunicar un grupo con 20 participantes. | |||
Documentación personalizada Acaba con el tedioso tiempo que pierdes preparando controles de asistencia, diplomas, contratos, … | |||
Base de datos centralizada Entre otras cosas, te permite saber en 1 segundo todas las formaciones que ha hecho alumno. | |||
Validación de datos Presume de tener una información tan limpia de errores que podrías comer encima de ella. | |||
E-mails automatizados La normativa exige enviar información y documentos a terceros. | |||
Informes en Excel Los hay de todo tipo, como por ejemplo el de todas las formaciones que han hecho los trabajadores de una empresa. | |||
Matriculación en plataformas de teleformación ¿Trabajas con una plataforma basada en Moodle o Educativa? | |||
Coordinación de tutorías Guarda información de valor sobre el proceso de formación en un lugar privado. | |||
Planes de formación Ya no te desesperarás cuando el responsable de turno te pida informes para saber por ejemplo cuántos trabajadores han completado el plan de formación, o qué porcentaje de horas han hecho las mujeres frente a los hombres, etcétera. | |||
Auditoría del expediente “Cada cosa en su lugar”, ¿recuerdas la canción? | |||
Alumnos con diferentes perfiles Termina con el rollo de separar a tus alumnos en grupos. | |||
Copias de seguridad diarias Tranquilidad total con cifrado SSL en tus comunicaciones. |
Te ofrecemos una oferta de riesgo cero.
No podemos prometerte éxito instantáneo pero sí garantizarte que nuestro programa lo utilizan a diario centenares de gestores.
Al contratarlo te acompañamos durante 4 horas para ayudarte con la configuración.
Te ensañamos dónde tocar para que completes más rápido lo que te interesa.
Si en 90 días no logramos que desaparezca la sensación de que estás quemando tu talento haciendo tareas repetitivas, te devolvemos todo tu dinero. Sí, todo, incluidos los costes de la formación inicial. Todo tu dinero de vuelta.
(en los últimos tres años solo una empresa ha hecho uso de esta garantía)
Nos comprometemos a que antes de que termine la primera hora de formación inicial, ya estés generando los controles de asistencia para tus participantes bonificados y privados con un solo clic.
IMPORTANTE
Si no terminas de tenerlo claro porque tu empresa tiene flujos de trabajo complejos, te recomiendo que consultes este servicio.
Porque llevamos en este negocio desde la época en que "los créditos se intercambiaban por jamones".
En todo este tiempo, hemos ayudado a empresas de perfiles muy diversos a digitalizar sus flujos de trabajo. Y es muy probable que muchas de las necesidades que tienes ahora ya las tengamos resueltas.
Nosotros les ayudamos a conseguir resultados poniendo a su alcance un programa que les permite terminar más rápido su trabajo. Y nos aseguramos de enseñarles a usarlo.
Después cada cliente exprime la herramienta a su manera.
Una vez escuché a alguien que gana millones vendiendo formación decir: “un empresario solo tiene una tarea: identificar qué aporta valor y destruir el resto”.
Pues bien... si te importa la empresa en la que trabajas y quieres una herramienta para destruir los monstruos que frenan tu ritmo… contacta ahora.
Pulsa en el botón de abajo. Y envía tu mensaje.
(te llamaré personalmente para confirmar si podemos ayudarte)
Si todo encaja, en 10 días muchos de tus procesos estarán digitalizados -sin tener que hacer grandes esfuerzos-
Es una gran promesa. Lo sé.
Pero GESFORMA ya lo usan decenas de negocios con equipos de 2 personas… 8… o más de 14.
Y centenares de usuarios usan nuestra herramienta cada día -desde hace varios años-
Ahora dispones de una oferta de riesgo cero para digitalizar tus procesos de gestión con Fundae. Si te interesa avanzar pulsa en el botón de contactar y envía tu mensaje.
Andrés de Gesforma
Aniquilador de monstruos que devoran tu negocio de formación.
Porque te aseguras que vas a pagar el mejor precio por la herramienta.
Aunque los precios suban, y lo han hecho varias veces desde 2021, a ti siempre te costará lo que pagues hoy.
¿Y sabes qué?
Cuando contratas la herramientas accedes a otros servicios que solo están disponibles para los clientes de Gesforma.
Como por ejemplo:
El Atizador de Recurrencia.
Enfoque para que un negocio de formación no se pierda "el pico" más caliente que tiene un alumno para matricularse en el siguiente curso.
Este servicio solo puede contratarse si tienes la cuenta más completa de Gesforma.
También hemos empezado a entregar a todos los clientes bonus relacionados con las movidas a las que se enfrenta un negocio de formación que trabaja con Fundae.
Es una información preparada para consumirse sin tener que hacer grandes esfuerzos.
Por ejemplo, hemos hablado de este tipo de cosas:
Cuanto más tiempo tardes en contratar el programa, más bonus que te pierdes.
Hemos creado una sección donde encuentras respuestas a cualquier pregunta que te surja a la hora de contratar Gesforma, por remotas o difíciles que sean: ver las preguntas frecuentes
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(1) https://www.observatorio-empresas.vodafone.es/informes/informe2020/
(2) según la tendencia del informe del Instituto Nacional de Estadística sobre las empresas creadas en 2016 que existían en 2021