Tu tiempo, tu ritmo, tu decisión.
Digitalizar no es solo una mejora técnica.
Es facilitar la vida a tus alumnos y clientes.
Es cumplir con la normativa sin agobios.
Es dejar de perder tiempo en lo que no suma.
María ya lo hizo. Y no fue solo un cambio técnico. Fue un antes y un después en su forma de gestionar la formación.
Sigue leyendo para descubrir cómo la firma digital puede transformar tu día a día.
“Pasé de perseguir firmas a tenerlo todo controlado. La firma digital me da tranquilidad.
María, como tantas otras técnicas, estaba cansada...
Cansada de pedir firmas a mano, de escanear papeles y de perder tiempo en tareas que no aportaban valor.
Hasta que decidió dar el paso a la firma digital.
Hoy sus alumnos y clientes pueden firmar desde el móvil, con un simple gesto del dedo o un SMS.
Sin papeles. Sin esperas. Sin agobios.
Y con la tranquilidad de saber que todo queda guardado, ordenado y listo para cualquier inspección.
Digitalizar no es solo un cambio de herramienta.
Es recuperar el control, la energía y la paz mental.
Y al fin centrarte en lo que solo tú puedes hacer: aportar valor.
Una vez que le dices a alguien que firme un documento... empieza el “festival del recordatorio”. Tienes que perseguirle, insistirle... y eso quema.
¿Y si una máquina se encargara por ti de los avisos, los seguimientos y los plazos?
Tú solo supervisas. Y el ambiente de trabajo mejora (adiós a ser la “pesada de los avisos”).
¿Has calculado cuánto tiempo pierdes en enviar emails, escanear, archivar...?
Con la firma digital, esas tareas se hacen solas. Literalmente. Hay clientes que automatizan el 100% del proceso.
No es magia. Es facilidad.
Tus destinatarios pueden firmar desde el móvil, el portátil o una tablet... Solo necesitan conexión a internet y su dedo o ratón.
Cuanto más fácil lo pongas, más gente firma.
Ya no tienes que escribir el mismo dato en mil sitios.
Gesforma rellena automáticamente cada campo: nombre, DNI, curso...(No te va a bailar ni una letra del NIF. Palabra.)
Sin gastarte un dineral, puedes ofrecer una experiencia moderna y profesional.
Te alejas del papel, del escaneo y de la grapadora...Y te diferencias de los que siguen enviando formularios como si estuviéramos en 2004.
No eres una técnica casposa. Eres la que lo tiene todo bajo control.
Firmar ya no tiene por qué ser un desfile de recordatorios, prisas y tareas repetitivas.
Con Gesforma, ese caos desaparece: lo que antes era estrés, ahora es un proceso limpio, automático y tranquilo.
Ahorras tiempo. Ganas orden. Y te quitas de encima ese rol de “pesada de los avisos” para convertirte en la profesional que lo tiene todo bajo control.
¿Y si hay más de 10 firmantes en un documento?
Se aplica un suplemento de 0,25 € por cada grupo de 10 firmas adicionales (esto ya te lo explicamos más arriba).
Si este mes envías 25 peticiones de firma...
Al mes siguiente pagas 30 € de cuota mensual + 6,25 € por las firmas enviadas (25 x 0,25 €)
Total: 36,25 € (sin sorpresas).
Así tienes control total del gasto y te aseguras de que cada euro cuenta.
Sí. Desde 2021, la firma digital está reconocida oficialmente para los documentos de formación bonificada (está en el BOE, negro sobre blanco).
Trabajamos con Viafirma, un proveedor especializado que incluso Fundae ha utilizado en su propia plataforma.
Sí, por completo. La firma digital de Gesforma tiene exactamente la misma validez que una firma a mano, con la ventaja de ofrecerte un registro probatorio inalterable. Trabaja con la máxima seguridad jurídica.
Con el "diario de a bordo" de cada firma. Automáticamente, generamos un documento probatorio (Audit Trail) que registra cada paso del proceso: quién firmó, cuándo y desde dónde.
Es tu prueba definitiva, dándote una seguridad total ante cualquier comprobación.
Sí. De hecho, lo más cómodo es usar firma con trazo: que el destinatario firme con su dedo o con el ratón, como al recibir un paquete.
Si lo prefieres, también se puede firmar con SMS, certificado digital o una combinación.
Es como un paquete que incluye todos los documentos que deben firmarse juntos para completar un proceso.
Ejemplo: en la finalización de un curso, un escenario puede incluir el recibí, el cuestionario de calidad y el diploma.
Sí. Puedes añadir todos los que necesites.
Lo único a tener en cuenta es que hay un límite aproximado de 150 campos dinámicos por petición. ¿Y qué es eso?
Es como un hueco que se rellena en el documento:
- Puede completarlo el firmante (por ejemplo, escribiendo su nombre).
- O puede rellenarse automáticamente con los datos que tienes guardados en tu cuenta de Gesforma (nombre del curso, fecha, CIF...).
Sí. Puedes configurar la petición para que el firmante adjunte documentos, como PDF, DOCX, imágenes, etc.
Ejemplo: si trabajas con una empresa que tiene RLT, el firmante puede adjuntar el informe favorable directamente junto a su firma.
Sí. Puedes pedir la firma de varias personas en un mismo documento.
¿Cómo se cuenta el coste en ese caso?
Las primeras 10 firmas están incluidas. A partir de la firma n.º 11, se cobra un extra de 0,25 € por cada grupo de hasta 10 firmas adicionales.
Ejemplo visual:
1 a 10 firmas → incluido en el precio.
11 a 20 firmas → +0,25 €
21 a 30 firmas → +0,50 €
Sí. Por ejemplo, un comercial puede iniciar una solicitud de firma y los técnicos de administración pueden estar atentos para asegurarse de que se complete la firma.
Depende del contexto, pero una opción recomendada es utilizar el listado de solicitudes. Cuando el documento esté firmado, el comercial puede actualizar el estado de la solicitud para avisar al técnico de que debe continuar.
Depende del escenario configurado. Por ejemplo, un contrato de encomienda puede consultarse desde:
- El listado general de peticiones de firma
- Las solicitudes
- La ficha de la empresa
Sí. Puedes personalizarlos para ocultar campos o simplificar el proceso de envío, sobre todo en formularios externos.
Cero. Lo configuramos nosotros por ti.
Solo necesitamos que nos digas qué documentos quieres firmar. Del resto nos encargamos.
Una vez que lo hayamos dejado todo listo (unos 20 días en función de nuestra carga de trabajo), puedes empezar a enviar documentos con validez legal.
Sí, pero ten en cuenta que tiene un coste (depende de la complejidad del cambio).
Sí. En cuanto se envía la primera notificación al destinatario, se considera como enviada y se factura.
Sí. Puedes programar hasta 9 recordatorios automáticos (y no cuentan para el consumo).
Sí. Pero necesitas una licencia de firma independiente por cada identidad corporativa que quieras configurar.
Identidad corporativa = logo, colores, aviso legal y nombre que aparece en los emails y formularios de firma.
En la siguiente imagen puedes ver cómo aparecen estos elementos en el email de petición de firma sobre un control de asistencia para Fundae.
Una entidad puede tener configurados ilimitados escenarios de firma.
Con Gesforma no tienes que preocuparte por configurar nada, ni por saber qué campo va en cada parte. Nosotros te montamos el escenario, te asesoramos y te lo dejamos listo para que funcione sin complicaciones.
Es como tener un asistente que te prepara los documentos, te avisa si falta algo y te los ordena en la carpeta correcta.
A continuación te mostramos como se resuelven dos escenarios de firma:
Activa hoy la firma digital en Gesforma y gana tiempo, calma y control.