En 2021 se dejó blanco sobre negro, es decir en BOE, que se podía usar la firma digital en la documentación de cursos bonificados.
Fue un bombazo. Un cañonazo que se oyó en la luna.
Tú no tienes que configurar nada, lo hacemos todo nosotros.
Lo único que debes hacer es darnos los documentos que quieres firmar.
Nosotros los convertimos en un formulario, hacemos que los programa de Gesforma y Viafirma intercambien datos entre sí, y personalizamos la imagen, el tono y los textos de los correos que va a recibir el destinatario.
El proceso de firma se lleva a cabo a través del proveedor Viafirma
(en nuestro sector es conocido porque Fundae lo usó durante mucho tiempo en su aplicativo).
En el momento en que esté todo configurado podrás enviarlas en el momento en que lo necesites.
Para configurarlo todo, calcula un tiempo de espera aproximado de 5 a 6 semanas dependiendo de nuestra carga de trabajo.
Una vez trascurrido ese plazo puedes empezar a enviar firmas con validez real.
Sí es posible.
Según qué tipo de documento nosotros recomendamos establecer una política de firma basada en el trazo.
De esta manera facilitas que la persona pueda firmar con su dedo.
También podemos configurar una petición para que se firme mediante el ratón, un código SMS, un certificado, o combinado varios elementos.
Hablamos de un escenario al conjunto de documentos que hay que firmar para resolver una tarea.
Por ejemplo, en el recibí del participante el escenario estaría compuesto del documento que recoge los requisitos de la normativa, más el cuestionario y el diploma o certificado.
Sí.
Una petición de firma no está limitada al número de documentos sino al número de campos dinámicos (150 aprox.)
Un campo dinámico es cualquier dato que incluye el destinatario o Gesforma en el documento.
Esto permite que por ejemplo en un escenario de firma puedas recoger el contrato de encomienda, el SEPA y la ficha de matrícula al mismo tiempo.
Sí, es posible configurar la petición para adjuntar imágenes, o documentos en pdf, docx, xls...
Sí es posible, pero tiene un coste asociado (varía en función de la complejidad del cambio).
Sí.
Se contabiliza la primera comunicación enviada al destinatario para informarle que tiene un documento pendiente de firma.
Sí, puedes configurar que se envíen hasta 9 veces.
(los recordatorios enviados no contabilizan para el consumo)
Sí.
(también puedes indicar que no, así evitas que se te llene el correo de mensajes de confirmación)
No.
El sistema está configurado en estos momentos para que el documento lo firme un solo destinatario.
Por ejemplo es válido para recoger el contrato de encomienda, la ficha de inscripción en el curso, la entrega del recibí al participante a la finalización.
(Más abajo te mostramos vídeos con ejemplos de uso).
Lo que no puedes hacer todavía es usarlo para recoger un control de asistencia que tengan que firmar varios alumnos en el mismo documento.
(estamos trabajando en resolver este escenario y muy pronto estará disponible.
Sí, es posible enviar peticiones de firma de entidades organizadoras o empresas bonificadas diferentes.
Pero, debes tener en cuenta que necesitas contratar una licencia de firma digital independiente para cada CIF.
La dirección de email desde la que se envía la petición de firma es personalizable a nivel de entidad organizadora, también la parte gráfica del email: logo, pie de correo,...
El firmante no accede a Gesforma en ningún momento para completar el proceso.
Escríbenos a [email protected] para confirmarte las fechas disponibles para empezar.
A continuación te mostramos como se resuelven dos escenarios de firma:
Contrato de encomienda
Comunicación fin a participante bonificado
Escríbenos a [email protected] para confirmarte las fechas disponibles para empezar.
Digitalizamos negocios de formación que trabajan con Fundae
(aniquilamos los monstruos que disfrutan devorándolos)